Jak korzystać z ORDAMANT

Krótko: co system robi, czego nie robi, i jak przejść od pustego konta do kartoteki, którą można pokazać inspekcji. Wersja 2026-09-21.

Czym jest ORDAMANT

Narzędzie do porządkowania zgodności maszyn z prawem europejskim: rozporządzeniem (UE) 2023/1230 w sprawie maszyn (stosowanym od 20 stycznia 2027), dyrektywą 2006/42/WE, którą zastępuje, oraz przepisami o użytkowaniu maszyn w zakładzie (dyrektywa 2009/104/WE i jej polskie wdrożenie). System czyta dokumenty, które wgrasz, zestawia je z wymaganiami odczytanymi z tekstów urzędowych i mówi: co jest, czego brakuje, co jest niepewne i kto za co odpowiada. Każde ustalenie ma podstawę prawną i ślad — skąd wzięła się liczba, z którego dokumentu, z jakiego przepisu.

Czego ORDAMANT nie robi

Nie ocenia zgodności maszyny. Nie wydaje orzeczenia o bezpieczeństwie ani o spełnieniu wymagań. Mówi, jakie dokumenty i ustalenia są potrzebne i które z nich masz.
Nie zastępuje jednostki notyfikowanej, rzeczoznawcy ani prawnika. Wynik analizy jest materiałem dla człowieka, nie decyzją.
Nie zgaduje. Gdy brak daty wprowadzenia do obrotu, reżim jest „nieustalony" — system nie wyprowadzi go z roku produkcji. Gdy wartość liczbowa nie ma odczytu z tekstu urzędowego, jest oznaczona jako niezweryfikowana.
Nie zmienia Twoich danych sam. Import, analiza, oddanie do użytku — każde działanie kończy się podglądem albo przyciskiem, który klikasz Ty.

Profil organizacji i moduły

Przy rejestracji wybierasz, kim jest organizacja — można zaznaczyć więcej niż jedno:

Producent maszyn — projektujesz i wprowadzasz maszyny do obrotu. Dostajesz moduł projektów: klasyfikacja, dokumentacja techniczna, deklaracja zgodności.
Integrator linii — składasz linie z maszyn i zespołów innych producentów. To też producent (linii), z dodatkiem: składowe linii z podziałem odpowiedzialności i oceną ryzyka interfejsów.
Użytkownik maszyn — masz park maszynowy w zakładzie. Dostajesz moduł parku: obowiązki pracodawcy, kartoteki do kontroli, wpływ zmian prawa.

Moduły można włączyć później na pulpicie. Zakład, który buduje linie i użytkuje maszyny, ma oba moduły w jednej organizacji; pulpit pokazuje wtedy łączoną listę kroków.

Ścieżka producenta i integratora

Załóż projekt — jedna maszyna albo jedna linia. Nazwa, opis, planowana data wprowadzenia do obrotu (od niej zależy, który akt stosujesz).
Odpowiedz klasyfikatorowi — pytania o rodzaj maszyny, funkcje bezpieczeństwa, oprogramowanie. Wynik: kategoria z załącznika I i wymagana procedura oceny zgodności, z podstawą prawną przy każdej odpowiedzi.
Wgraj dokumenty — ocenę ryzyka, instrukcję, schematy, deklaracje składowych. System wyciąga z nich fakty (wartości, normy, daty) i pokazuje, skąd każdy pochodzi.
Uruchom audyt — zestawienie dokumentów z wymaganiami. Braki krytyczne (bez których nie ma deklaracji), ostrzeżenia i pozycje do decyzji człowieka.
Dla linii: składowe — każda maszyna składowa jako osobny wpis: kompletna z CE, nieukończona, komponent bezpieczeństwa; kto odpowiada za co; czy była modyfikowana przy integracji. Bez oceny ryzyka interfejsów audyt linii jest krytyczny — to nie jest formalność, to najczęstszy brak.
Dokumentacja i deklaracja — pakiet do pobrania: dokumentacja techniczna według załącznika IV, deklaracja zgodności UE, dla linii tabela podziału odpowiedzialności. Wszystko z sumami kontrolnymi.
Oddaj do użytku — jeśli linia trafia do Twojego zakładu, jeden przycisk tworzy maszynę w parku z odsyłaczem do projektu.

Ścieżka użytkownika: park maszynowy

Dodaj maszyny — ręcznie albo importem z Excela (niżej). Trzy osie porządkują park: lokalizacja jako ścieżka „Zakład / Hala / Linia", kategoria, etykiety.
Uzupełnij datę wprowadzenia do obrotu — to ona rozstrzyga, który akt regulował maszynę. Szukaj jej w deklaracji zgodności, na tabliczce znamionowej, w dokumentach zakupu. Rok produkcji to nie to samo.
Zobacz obowiązki — kartoteka każdej maszyny dzieli je na dwie listy: po Twojej stronie (ocena ryzyka na stanowisku, instrukcja użytkowania, kontrole stanu technicznego) i po stronie producenta (deklaracja, dokumentacja techniczna, CE) — których nie masz obowiązku odtwarzać, tylko żądać.
Wgraj dokumenty i uruchom analizę — system sprawdza kompletność kartoteki.
Pobierz kartotekę do kontroli — pakiet z oryginałami albo sam spis: co wiemy, czego nie wiemy, z sumami kontrolnymi. Nie zawiera zdania o zgodności maszyny.

Cykl życia. Maszyna może być w użyciu, wycofana, sprzedana albo przeniesiona do innego zakładu. Maszyna poza użytkiem zostaje w ewidencji (kontrola może pytać o lata wstecz), ale nie rodzi obowiązków i nie liczy się do limitu planu. Domyślnie park pokazuje tylko maszyny w użyciu.

Import parku z Excela lub CSV

Park → Importuj z Excela / CSV. Pierwszy wiersz pliku to nagłówki.
Jeśli kolumna „Status" zawiera nazwę innego zakładu jako oznaczenie przeniesienia (np. „Oddział Kraków"), wpisz ją w polu wartości oznaczające przeniesienie. Znane statusy (produkcja, wycofane, sprzedana, złom, likwidacja…) system rozpoznaje sam.
Mapowanie kolumn — system zgaduje po nazwach; sprawdź i popraw. Kolumny bez pola (parametry techniczne) trafiają do kartoteki jako „dane dodatkowe" — nic nie ginie.
Podgląd — liczniki: do zapisu, nowych, aktualizacji, poza użytkiem, bez daty, odrzuconych. Duplikaty rozpoznawane po symbolu + nr fabrycznym (ten sam symbol dla starej i nowej maszyny to dwie maszyny). Ponowny import tego samego pliku aktualizuje, nie dubluje.
Zapisz — dopiero teraz coś się zmienia. Gdy plan nie mieści wszystkich maszyn w użyciu, nadwyżka jest wypisana z numerami wierszy; nic nie ginie po cichu.

Eksport — przycisk w parku zwraca Excel z danymi, cyklem życia i reżimem według systemu. Da się go poprawić i wgrać ponownie.

Statusy i znaczniki

Znacznik	Znaczenie	Co zrobić
Reżim nieustalony	Brak daty wprowadzenia do obrotu.	Uzupełnij datę w kartotece.
Niepewne	Fakt odczytany z dokumentu o niskiej pewności (np. skan przez OCR).	Potwierdź albo popraw.
Wymaga Twojej decyzji	System nie ma prawa rozstrzygnąć (np. czy modyfikacja była istotna).	Wpisz decyzję i uzasadnienie.
Sprawdziła to sztuczna inteligencja	Fragment przepisu odczytał program, nie człowiek.	Przy sporze otwórz oryginał i porównaj.
Krytyczny	Bez tego nie ma deklaracji zgodności / kartoteka jest niekompletna.	Najpierw to.
Ostrzeżenie	Brak lub niespójność, która nie blokuje, ale zostanie zauważona.	Uzupełnij w drugiej kolejności.

Każdy znacznik po kliknięciu pokazuje, dlaczego się pojawił i co konkretnie zrobić.

Monitoring prawa

System codziennie sprawdza źródła urzędowe (EUR-Lex, Dziennik Ustaw, Bundesgesetzblatt, normy zharmonizowane i inne). Zmiana przepisu, którego dotyczy Twoja maszyna lub projekt, pojawia się w sekcji Monitoring i w Działaniach z opisem, co się zmieniło i czego dotyka. Źródła krajowe (Dz.U., BGBl.) są w planach Professional i Business. Data zewnętrzna do zapamiętania: 20 października 2026 — termin notyfikacji krajowych przepisów o karach (art. 50 ust. 2); 20 stycznia 2027 — rozporządzenie zaczyna się stosować.

Konto, członkowie, plan

Członkowie — właściciel, edytor, recenzent (tylko odczyt, poza limitem użytkowników). Zaproszenie e-mailem.
Plan — Starter / Professional / Business; limity projektów, maszyn w użyciu, użytkowników i przestrzeni na stronie cennika. Okres próbny daje limity Startera. Płatność kartą przez Paddle; faktura z NIP przy podaniu go w drugim kroku zamówienia.
Dziennik — każde działanie w organizacji jest zapisane w łańcuchu zdarzeń z sumami kontrolnymi; to podstawa śladu audytowego.
Dane — eksport i usunięcie organizacji z poziomu konta (RODO); dokumenty klientów przechowywane zaszyfrowane.

Wsparcie

E-mail: support@ordamant.com, pon.–pt. 9:00–17:00 CET. Jeśli zobaczysz stronę błędu z numerem ERR-XXXXXX, podaj go w wiadomości — operator ma pełny ślad pod tym numerem. Dokumenty prawne: regulamin, polityka prywatności, zwroty, umowa powierzenia.